高校学生社团是落实立德树人根本任务、推进素质教育的重要载体，是高校学生根据成长成才需要，结合自身兴趣特长，在高校党委的领导和团委的指导下开展活动的群众性学生团体。
社团答辩准备
1.提前准备答辩材料，确保内容的真实性和准确性。
2.突出社团一年的成就和贡献，特别是对社会、学校或成员带来的积极影响。
3.客观分析存在的问题和不足，提出合理的改进措施。
4.保持良好的沟通态度，对评审团的问题给予认真回答。
实行社团年审制度
年审内容包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、业务指导单位意见、财务状况、有无违纪违规情况等。对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。对运行情况良好的社团，可在评奖评优、活动经费等方面给予适当的表彰激励。对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3至6个月，整改期间社团不得展除整改以外的其他活动。
年审答辩需知
1.年审内容包括社团规模、社团成员构成、年度活动清单、指导教师情况、业务指导单位意见、财务状况、有无违纪违规情况等内容。
2.对年审不合格的社团，校、各院团委将下达书面整改意见，整改未完成期间，社团不得开展除整改以外的其他活动。
3.对运行良好的社团，予以表彰通报。
（注：社团相关信息变更，需按照实际填写附件）
4.如有社团放弃年审答辩机会，则视为有意解散注销社团。
5. 答辩前一周社团需准备好社团工作总结、社团财务报表、社团活动信息等社团材料表，由统一时间交至各院社团，进行材料审核。
6.年审答辩现场打分制度（包括新社团成立）模板详情请见附件9、10。
7.校、院社团部年审答辩会需对应邀请院、校社团部负责人作为现场评委之一，以便校院信息的互通性。
社团考核评定
1.年审内容包括校团委每年 6 月至 7 月对学生社团进行评定，评定周期为上一年 7 月至当年 6 月，主要根据学生社团在评价周期内开展活动数量、活动效果、精品社团活动立项情况、所获荣誉及宣传报道等方面进行评定。
2.学生社团考核评定分 4 个等级，分别为优秀社团、良好社团、合格社团、不合格社团。
3.学生社团考核评定依照《浙江越秀外国语学院“SPT 集体系列”评优办法》进行考核。
4.学生社团年审将进行统一答辩，并综合社团考核得分和现场答辩情况，确定考核结果，且该结果与学生社团评奖评优直接挂钩。
5.对于出现下列情况的学生社团将被采取强制注销措施：
（一）社团开展活动但未提交申请 3 次及以上的；
（二）社团整改不合格的；
（三）社团违反相关规定且造成严重影响。
6.对于出现下列情况的学生社团评为不合格社团，由业务指导单位向校团委提交该学生社团整改方案：
（一）社团开展活动但未提交申请 1-2 次的；
（二）社团违反相关规定但未造成严重影响。
