为进一步做好迎接新生的准备工作，加强2023级新生班主任、班助队伍建设和专业素养，2023年9月12日中午12:30，数字贸易学院在2-221智慧教室召开新学期新生班主任、班助会议。我院党委副书记赵莹、学工办主任谭昌盛、新生辅导员张瑞临以及8位新生班主任和班主任助理参加此次会议。
会议伊始，学工办主任谭昌盛围绕新生开学的前期准备工作、新生到校的迎新工作和后期的生活保障工作三个方面向新生班主任和班助们布置了开学初学生工作。谭老师认真部署开学前的各项安全管理工作，提出班助需去相应的幢区检查新生寝室的卫生以及破损，如有问题及时上报。同时，各班班助可以提前开展个人信息统计工作，并收集各班新生报到时间，方便安排志愿者。他提醒班助要通知各位新生报到流程，以及学校在绍兴北站、绍兴客运中心和绍兴站安排接站的大巴。另外，班助应该告知新生床上用品等生活物资的购买地点。
随后，新生辅导员张瑞临就档案整理工作提出了要点提醒。新生报到后，各班主任要及时收齐学生的档案材料，查看是否密封完好、基本材料是否齐全，并在档案登记表中进行登记。班主任们要高度重视，加强领导，明确负责，组织好学院新生档案资料的收集、保管、移交和归档。在接收学生自带档案时妥善保管，确保档案的安全与完整。
最后，学院党委副书记赵莹进行了新生工作的要点提醒。她提醒班主任们认真摸排开学后学生的思想意识形态工作，设置安排临时班委，对心理委员和安全信息员进行专门的培训。军训期间，各班主任和班助们需配合教官工作，不得干扰教官日常军训任务。班助需要做好新生的四六级报名工作，并对宗教信仰摸底排查。
本次会议为进一步落实开学迎新工作奠定了扎实基础，有助于推进学院新生班级建设，有利于充分发挥班主任及班助对班级建设、学生管理等方面的重要作用，希望全体班主任和班主任助理能勇担使命、加强管理、相互配合，及时、全面、准确地掌握学生的思想动态和实际需求，更好地帮助学生健康成长成才。
